В помщь комрадам по Word & Excel

[Александр Т]

Что запутался в синтаке и не могу написать простую формула: есть таблица, есть в ней столбцы в том числе например номер договора и количество. Хочу сделать типа итогов с функцией суммесли (или какой правильно), что бы например суммировать все количества которые прошли по этому договору, ну и если уж дальше то по этому договору например и конкретному контрагенту.
заранее спасибо.

[AWAS]

Что запутался в синтаке и не могу написать простую формула: есть таблица, есть в ней столбцы в том числе например номер договора и количество. Хочу сделать типа итогов с функцией суммесли (или какой правильно), что бы например суммировать все количества которые прошли по этому договору...

Ну например так:
=СУММЕСЛИ (B3:B10;B3;D3:D10), где:
B3:B10 - список столбцом номеров договоров,
B3 - договор, по которому выводится итог,
D3:D10 - количество по договору.

Выдаст сумму количеств (столбец D) по указанному договору (B3), в массиве договоров в столбце (B).

[Александр Т]

на если по нескольким критериям - "договор" (это с продавцом) - "контрагент" (это покупатель) - то есть по этому договору купил но продал этому товарищу

[AWAS]

на если по нескольким критериям - "договор" (это с продавцом) - "контрагент" (это покупатель) - то есть по этому договору купил но продал этому товарищу

То есть что куплено именно по этому договору и проданно именно этому контрагенту? На выходе сумма?
Тогда сначала надо сделать сортировку по контрагенту и договору (то есть свести их в одну таблицу) и посчитать разницу.

[Александр Т]

То есть что куплено именно по этому договору и проданно именно этому контрагенту? На выходе сумма?
Тогда сначала надо сделать сортировку по контрагенту и договору (то есть свести их в одну таблицу) и посчитать разницу.

в таком случе вообще проще сделать сводную, но вот именно, что бы ни чего не сортировать, а с помощью пускай "сложной" формулы, ну типа "если- если" ?

[AWAS]

а с помощью пускай "сложной" формулы, ну типа "если- если" ?

Может так:
"Если" (сумма по договору из всей таблицы) - "Если" (сумма по контрагенту из всей таблицы).

[Dron]

в таком случе вообще проще сделать сводную, но вот именно, что бы ни чего не сортировать, а с помощью пускай "сложной" формулы, ну типа "если- если" ?

Выложи пример твоей таблицы и опиши четко что и как ты хочешь суммировать
тогда все станет ясно чего тебе надо!

я подозреваю, что это можно сделать через простой фильтр и промежуточные итоги.

[Aleefi]

Можно еще вопрос?
Часто бывает необходимо в строку с текстом вставить ссылку на какую-нибудь ячейку, там дату, номер, сумму.
Например, я пишу в строку текстом "Исполнитель: /тут ссылка на ячейку/, адрес: /тут ссылка на ячейку/, ИНН/КПП: /тут ссылка на ячейку/".
Сейчас я все делаю вручную и объединяю/раздвигаю ячейки. Потому что названия и цифры почти всегда разные по длине и получаются в предложении или пробелы или часть информации не печатается! Как бы можно было это в одну строку красиво записать???

[Александр Т]

я подозреваю, что это можно сделать через простой фильтр и промежуточные итоги.

- это разумеется можно - но , хотелось бы что бы отдельной "таблице", вернее наверно назвать "форме", которая брала бы данные из первой, и там показывала уже значения, я повторюсь что можно просто "сводную" сделать, но она к сожалению, не может быть "любой", то есть "красивой" и "для начальника".

Пример таблицы: Период Год; Период месяц;Договор покупки количество ( несколько занчений); Количество; Цена покупки; Стоимость продажи; Контрагент продажи (несколько значений); Договор продажи (несколько значений); Цена продажи; Стоимость продажи, ну и там типа маржа и тп. Примерно так.

--- Добавлено чуть позже ---

Как бы можно было это в одну строку красиво записать???

ну наверно командой "сцепить" или "&" - правда при этом у меня числа обычно теряют разделение разрядов и пишуться слитно.

[Dron]

Часто бывает необходимо в строку с текстом вставить ссылку на какую-нибудь ячейку, там дату, номер, сумму.
Например, я пишу в строку текстом "Исполнитель: /тут ссылка на ячейку/, адрес: /тут ссылка на ячейку/, ИНН/КПП: /тут ссылка на ячейку/".
Сейчас я все делаю вручную и объединяю/раздвигаю ячейки. Потому что названия и цифры почти всегда разные по длине и получаются в предложении или пробелы или часть информации не печатается! Как бы можно было это в одну строку красиво записать???

просто в свойствах ячейки укажи "перенос по слова" и все что ты туда впишешь - то и увидишь полностью
самы простой способ "складывать" значения в одной ячейки пример: =D4&" "&D5&" "&D6 и так далее пробелы нужны для того, чтобы не слипались сами значения

еще раз повторяю - скиньте свой файл, тогда я бы там все показал на примере.

- это разумеется можно - но , хотелось бы что бы отдельной "таблице", вернее наверно назвать "форме", которая брала бы данные из первой, и там показывала уже значения, я повторюсь что можно просто "сводную" сделать, но она к сожалению, не может быть "любой", то есть "красивой" и "для начальника".

тогда надо делать все в Access и делать "Красивые" отчеты

[wolf.di]

=AK2/C1*(I6+H6)
как задать максимум, что бы итог был не больше AK2 ???
жестко туплю...не могу найти такую формулу

[Dron]

=AK2/C1*(I6+H6)
как задать максимум, что бы итог был не больше AK2 ???
жестко туплю...не могу найти такую формулу

а какие значения во всех ячейках и что можно менять????
или я тоже туплю... ?

[wolf.di]

а какие значения во всех ячейках и что можно менять????

изначально во всех ячейках целые числа

=AK2/C1*(I6+H6)

упростим до =AK2/C1*H6...обычно H6/C1 ≤ 1...иногда бывает >1...вот нужна формула что бы если H6/C1>1, то округлялось до 1, не зависимо от того насколько больше...
равно нулю не может быть тоже...

жестко туплю...не могу найти такую формулу

походу там чет не такое простое

[wolf.di]

упростим до =AK2/C1*H6...обычно H6/C1 ≤ 1...иногда бывает >1...вот нужна формула что бы если H6/C1>1, то округлялось до 1, не зависимо от того насколько больше...
равно нулю не может быть тоже...

ответ
=ЕСЛИ(AK2/C1*H6>AK2;AK2;AK2/C1*H6)...либо =AK2*ЕСЛИ(H6/C1>1;1;H6/C1)

[Dron]

ответ
=ЕСЛИ(AK2/C1*H6>AK2;AK2;AK2/C1*H6)...либо =AK2*ЕСЛИ(H6/C1>1;1;H6/C1)

ну вот тут ты сам решил свой вопрос.... Так?
во втором случае "1" четко привязана в формуле, а в первом в ячейки может быть любое значение... (в АК2)

[wolf.di]

ну вот тут ты сам решил свой вопрос.... Так?

ага...вроде работает

во втором случае "1" четко привязана в формуле, а в первом в ячейки может быть любое значение... (в АК2)

хммм...не совсем понял вопрос...они ведь одинаковые
только в первом случае я ограничиваю через АК2 весь пример, а во втором через умножение АК2 не больше чем на 1...
АК2 может быть любое...

[Dron]

хммм...не совсем понял вопрос...они ведь одинаковые
только в первом случае я ограничиваю через АК2 весь пример, а во втором через умножение АК2 не больше чем на 1...
АК2 может быть любое...

ну я про это и говорил, что в формулу или ссылку на ячейку вставляем - тогда ее значение можно менять в этой ячейке
а если единицу вбить в состав формулы - тогда жестко единица будет там сидеть

[pilot39]

Шоб не создавать тему спрошу здесь. Почему то не могу сделать снимок экрана кнопкой Prt SC SysRq. раньше вроде все работало. Нужно снять скриншот страницы (флеш плейер в режиме паузы) и вырезать оттуда фрагмент. или просто снимок экрана.
PS странно, а снимок экрана в игре сделать могу. как так

[Dron]

Шоб не создавать тему спрошу здесь. Почему то не могу сделать снимок экрана кнопкой Prt SC SysRq. раньше вроде все работало. Нужно снять скриншот страницы (флеш плейер в режиме паузы) и вырезать оттуда фрагмент. или просто снимок экрана.
PS странно, а снимок экрана в игре сделать могу. как так

это известный глюк
даже если скопируешь в Word картинку с экрана, там ее обрежешь и сохранишь при открытом плеере, то потом после закрытия плеера
в word-е будет черный квадрат...
я с экрана сдираю camtasia studio

[pilot39]

так, скачал, а вот как снять скриншот с экрана не воткну