помогите с сортировкой в ms word!!! замучалась уже ((((

[Viki]

всем привет!!!

у меня есть текстовый файл *doc, создан в 2003 word-е.

в нем информация такого рода

2012441 Набор капиллярных ручек Pitt 4 шт. (Faber-Castell)
2147475 Гуашь «Сонет» (Невская палитра)
5415246 Глина, отвердевающая на воздухе Efaplast (Eberhard Faber)

мне нужно сделать сортировку по алфавиту, т.е сделать из того, что выше примерно такое

5415246 Глина, отвердевающая на воздухе Efaplast (Eberhard Faber)
2147475 Гуашь «Сонет» (Невская палитра)
2012441 Набор капиллярных ручек Pitt 4 шт. (Faber-Castell)

жирным выделено по какому слову нужно сделать сортировку...

как сделать это все?? именно по первому слову названия, а не артикулу!!!

мучаюсь уже минут 30 с этой сортировкой...

[TimB]

Viki, у тебя не таблица? придется разделить.

скопируй все в один столбец А в эксель. В столбце Б пишешь: =LEFT(A1,8) в следующем: =MID(A1,9,50000)

разделится твой текст на две половины - артикул и название. это сработает нормально, если артикул у тебя везде 8-значный.

[Sten]

как сделать это все??

Скопировать в Эксель и там сотрировать, оттудова опять в Ворд Вообще такие вещи надо сразу в Экселе делать...

[TimB]

затем копипастишь 'values only', и эти два столбца сортируешь как хочешь.

[Ровшан]

http://www.taurion.ru/word/35/10

[TimB]

Скопировать в Эксель и там сотрировать, оттудова опять в Ворд Вообще такие вещи надо сразу в Экселе делать...

сдается мне, там таблицы нет

--- Добавлено чуть позже ---

Viki, если не получается, кинь мне на мое мыло файл. адрес в личке

[Sten]

сдается мне, там таблицы нет

Тогда хз, я б лично сохранил в HTML, специальной чистилкой вычистил весь мусор, потом с помощью хитрой проги распознал бы повторяющиеся массивы данных (по тегам и переносам строк) и сконвертил бы это все в HTML таблицу а ее бы уже перетащил в Эксель (он понимает такое). Но боюсь что это будет слишком сложно не только для блондинок

[Viki]

у тебя не таблица? придется разделить.

нет, не таблица!!!
просто текст в строчку, типа того "2012441 Набор капиллярных ручек Pitt 4 шт. (Faber-Castell)"...

В столбце Б пишешь: =LEFT(A1,8)

выдает ошибку в формуле.

я копирую все и вставляю в exel. в столбике А у меня идет все что я скопировала. нажимаю на столбик Б на первой строчке и пытаюсь ввести и пишет ошибку.

Вообще такие вещи надо сразу в Экселе делать...

мне такое прислали ))

[TimB]

Viki, пришли файл. Или может быть, у тебя эксель просто русский?

--- Добавлено чуть позже ---

Тогда хз, я б лично сохранил в HTML, специальной чистилкой вычистил весь мусор, потом с помощью хитрой проги распознал бы повторяющиеся массивы данных (по тегам и переносам строк) и сконвертил бы это все в HTML таблицу а ее бы уже перетащил в Эксель (он понимает такое). Но боюсь что это будет слишком сложно не только для блондинок

вообще можно в текстовом формате сохранить и импортировать в эксель с разделением по первому пробелу. Мля, вы, программисты, действительно немного не от мира сего

[Ровшан]

Для тех, кто в танке (не читает ссылок).

Сортировка

Сортировка — один из лучших трюков Word. Научившись им пользоваться, вы сразу начнете думать, где бы его применить. Я вам подскажу: команду Сортировка можно использовать, в частности, для того чтобы расположить текст в алфавитном или числовом порядке. Причем вы можете сортировать абзацы, строки и столбцы таблиц, а также колонки, созданные с применением табуляции.
Всегда сохраняйте документ, прежде чем начинать сортировку!
Провести сортировку несложно: сначала то, что вы решили отсортировать, следует разместить в нескольких строках текста:
Кино
Вино
Домино
Лодка
Водка
Молодка
Word проводит сортировку по первому элементу строки. Поэтому выделите все строки и выберите команду Таблица>Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка . (Кстати, запомните, что эта команда находится в меню Таблица, хотя текст не обязательно должен быть представлен в виде таблицы. Заодно обратите внимание на следующий факт: если вы не выделили текст, программа автоматически выделит весь документ.)
Можете поэкспериментировать с опциями этого окна. При открытии оно настроено на сортировку в алфавитном порядке. Если вас это устраивает, щелкните на кнопке ОК .

[TimB]

Ровшан, эээ, перечитай еще раз сообщение Вики.

--- Добавлено чуть позже ---

Viki, шлешь? я только тебя жду, через 10 минут сваливаю домой.

[Viki]

TimB, сейчас вышлю, 2 минуты

[TimB]

жду. можешь в файле, можешь прямо в теле письма

[Viki]

TimB, прилепила файл doc в письмо . вроде бы ушло )).

[TimB]

отослал обратно. весь список в теле письма. Письмо толстое получилось

--- Добавлено чуть позже ---

если не сможешь оттуда скопировать, напиши, я тебе дам другой мой ящик (домашний) кинешь туда, повторю процедуру.

[Viki]

TimB, жду, пока что ничего не пришло ))).
или опять mail.com тормозит

[TimB]

Viki, большое письмо получилось, потерпи немного. иначе мне нельзя. если я файликом вышлю, это будет нарушение корп.безоп. А так все видно кому и что сразу

[Viki]

большое письмо получилось, потерпи немного. иначе мне нельзя. если я файликом вышлю, это будет нарушение корп.безоп. А так все видно кому и что сразу

аааа, не вопрос, подожду )))))

[Zloi!]

TimB, почему ты еще без ноутбука с йотой? И нафиг эту копропротивную безопасность.

[Viki]

TimB, оно то пришло, пытаюсь скопировать и выходит такая штука

1164
Щипцы для натяжки холстов

2202
Этюдник для пленера

446
Этюдник для пленера — береза 15B2

они не в строчку ((

отправилю тебе на другую почту еще раз